Barkod Yazıcılar

Tipik yazıcılardan farklı olarak yapışkanlı etiketlerin, kimlik bileziklerinin, ürünlere doğrudan yapıştırılan ya da doğrudan kullanılabilen etiketler basılabilmesi için barkod yazıcı denilen bilgisayar çevre birimleri kullanılır. Bununla birlikte her barkod yazıcı aynı özelliklere sahip değildir. Barkodlar farklı endüstrilerde sayısız kullanım alanına sahiptirler. Sahip oldukları özellikler nedeniyle barkod kullanımı işletmelere farklı avantajlar sağlayan standartlardan biri olarak kabul edilmektedir. Barkodlar işletmelerin envanter kaydı tutması, gönderim hatalarını minimize etmesi, maliyetleri mümkün olan en düşük seviyeye indirmesi ve kendi barkod yazıcısına yatırım yaparak işletme ile ilgili yeni olanaklara sahip olmasını sağlayabilmektedir. Sektörünün öncü ismi olan Desnet, Barkod Yazıcılar kategorisinde; araç yazıcı setleri, endüstriyel yazıcı, kart yazıcılar-plastik kart yazıcı, masaüstü barkod yazıcılar, mobil termal yazıcı, nokta vuruşlu yazıcı ve termal fiş yazıcı gibi alt kategorilerde farklı ihtiyaçları karşılamaya yönelik ürünleri satışa sunmaktadır. Mobil fiş yazıcı kullanımı da son dönemlerde giderek artmaktadır.

Barkod Yazıcı Nedir? Ne İşe Yarar?

Barkod yazıcı ya da etiket yazıcı işleri daha kolay bir hale getirmeyi sağlayan barkod teknolojisinin ayrılmaz bir parçası olarak yaygın bir kullanım alanına sahiptirler. Barkodlar birbirine paralel dikine çizgiler numaralandırılarak oluşturulur. Sunduğu avantajlar sayesinde üreticilerin yurt içi satışlarını da ihracat süreçlerini de kolaylaştırma özelliğine sahiptir. Barkodlarda ülke kodu, üretici, ürün ve kontrol kodlarından meydana gelen numaralar sırasıyla kullanılır. Bu temelde oluşturulan barkodların yazdırılmasında farklı teknolojilerin ürünü olan barkod yazıcı çeşitleri kullanılır.

Barkodlar farklı mal ve hizmet üretim süreçlerini gerçekleştiren işletmeler tarafından son derece yaygın bir şekilde kullanılır. Barkodların en sık kullanıldığı alanların başında demirbaşların sınıflandırılması, malların satışa sunulması ve lojistik süreçler gelir. Barkod yazıcı modellerinin kullanım alanına ve ihtiyaca uygun olacak şekilde seçilmesi sonucunda barkod kullanımı çok daha pratik ve kolay bir hale gelebilmektedir.

Barkod yazıcı satın alınırken işletmelerin belirli noktaları göz önünde bulundurması çok önemlidir. Bunlar arasında ilk sırada barkod yazıcı kullanılarak basılacak etiketin uzun ya da kısa ömürlü olması durumu değerlendirilmelidir. Satın alınan barkod yazıcı işletmenin tercih ettiği etikete baskı yapma özelliğine sahip olmalıdır. Çevresel faktörlere karşı etiketin ne ölçüde dayanıklı olacağı, etiketin ne amaçla kullanılacağı, hangi hızda baskı yapmak istendiği, kullanılacak etiketin hangi boyutlarda olması gerektiği, hangi aralıklarda etiket basılacağı, bağlantı şekillerinin nasıl olacağı ve baskı görünürlüğü gibi noktalar göz önünde bulundurularak barkod yazıcı seçimi yapılmalıdır. Aynı şekilde barkod yazıcının hangi yazılıma ihtiyaç duyduğu da mutlaka değerlendirilmesi gereken konular arasında yer almaktadır. Uygun malzemeye ya da etikete uygun yazıcı ile barkod yazdırma yapılabilmesi için kullanılacak olan yazılım ya da programın ihtiyacı karşılayan ve kullanım kolaylığı sağlayan bir yazılım olması gerekir.

Doğru barkod yazıcı modelinin seçilebilmesi için çalışılan sektör ve buna bağlı olarak barkod ya da etiket kullanılacak olan ürünler, ham maddeler, yarı mamuller, demirbaşlar, servis takipleri, dolap takipleri gibi alanlar dikkate alınmalıdır. Ürün ya da üretim sirkülasyonunun diğer bir deyişle hızının, ürünlerin yer aldığı fiziki şartların, barkod yazıcının taşınabilir olmasının gerekip gerekmediğinin de değerlendirilmesi çok önemlidir. Bu etkenlerin doğru br şekilde değerlendirilmesine bağlı olarak en az maliyetle, en hızlı şekilde ve yüksek kalitede barkodlara ve etiketlere ulaşılması mümkün olmaktadır.

Barkod Yazıcının Kullanım Alanları

Barkod yazıcı çeşitleri; perakende satış işlemlerinde, park ve otoyol geçişlerinde, kalite kontrollerinde, elektronik ticaret süreçlerinde, sağlık sektöründe, depolama ve sevkiyat süreçlerinde, demirbaş kontrollerinde, fatura ödeme merkezlerinde ve ihracat süreçlerinde işlerin kolaylaştırılması nedeniyle sıklıkla kullanılır. Barkod yazıcılar kullanılarak elde edilen barkod etiketleri sayesinde her bölgeden barkod takibi son derece rahat bir şekilde yapılabilir. Aynı zamanda ortak kontrol sistemi olduğundan herhangi bir sorun yaşanması ihtimali ortadan kaldırılır. İşletmeler sistem içinde ürünlerin alıcılarının hangi alanda daha çok olduğunu ya da hangi bölgede daha yüksek kazanç rakamlarına ulaşabildiklerini tespit edebilirler.

Barkod Yazıcı Çeşitleri

Barkod yazıcılar; baskı teknikleri ve DPI değerleri gibi bazı değişkenlere göre farklı modellerde üretilmektedir. Taşınabilir barkod yazıcı modellerinin yanı sıra günümüzde endüstriyel ve masaüstü barkod yazıcı ürünlerin kullanımına da sıklıkla rastlanmaktadır. Barkod yazıcılar baskı işlemini Printer Head aracılığıyla yaparlar. Printer Head’in üzerinde iğne ucu büyüklüğünde ısı hücreleri vardır. Yüzlerce ısı hücresi baskı sırasında aktif hale gelir ve ısının baskı yapılacak malzemeye aktarılmasını sağlar. Barkod yazıcılarda direkt termal ve termal transfer olmak üzere iki farklı baskı tekniğinin kullanılması söz konusudur. Bu iki tekniğin birbirinden ayrılmasını sağlayan en önemli etken ribon olarak adlandırılan ve ince bir film şeridini andıran mürekkep şeritleridir.

Direkt termal baskı tekniğini kullanan barkod yazıcı modellerinde ribon kullanılmasına gerek kalmadan baskı süreci gerçekleştirilir. Yazıcı ısıyı direkt olarak etiketin kendisine aktarır. Zeminin ısı aracılığıyla karartılmasını sağlayarak etikette bulunması gereken bilgileri basar. Bununla birlikte direkt termal baskı tekniğinin olumsuz yanı güneş ışığına ya da farklı dış etkenlere maruz kalması durumunda kaybolabilmesidir. Bu nedenle kısa ömürlü bir etiket baskı türüdür.

Termal transfer baskı tekniğinin kullanıldığı barkod yazıcı modellerinde, yazıcı tarafından üretilen ısı kullanılarak ribon eritilir. Ribon film reçine ya da bal mumu bir mürekkep içerir. Bu mürekkebin erimesiyle etiketin yüzeyine gerekli bilgiler basılır. Direkt termal baskı yöntemine göre termal transfer baskı yöntemiyle basılan etiketler çok daha dayanıklı ve uzun ömürlü olur.

Barkod Yazıcıların Avantajları ve Faydaları

Barkod yazıcı ürünleri sahip oldukları birçok farklı özellik nedeniyle standart yazıcı türlerinden ayrılırlar. Barkod yazıcılar sahip oldukları teknik özellikle sayesinde kağıdı yakarak baskı yaparlar. Normal yazıcılarda bu tür kağıtlara baskı yapılması durumunda çok daha yüksek maliyetlerle karşı karşıya kalınması söz konusu olabilmektedir. Standart yazıcılara göre barkod yazıcı modellerinin performansı çok daha hızlıdır. Bu sayede kısa bir zamanda çok sayıda etiket üzerine baskı yapılabilmektedir. Etiket basımında kullanılan ribon malzemeler diğer yazıcı türlerinde kullanılması durumunda akma ya da tonere yapışma gibi sorunlara neden olarak baskı kalitesini düşürebilir. Barkod yazıcı modellerinde ise bu tür bir risk söz konusu değildir. Barkod yazıcı modelleri bilginin manuel bir şekilde işlenmesine oranla çok daha sistematik ve takibi kolay bir envanter sistemi oluşturulmasına imkan verir.

Neden Barkod Yazıcı Kullanmalıyız?

Barkod yazıcı modelleri etiket yazdırma, yaka kartı ve dosya etiketleri oluşturma amacıyla kullanılabilir. Arşiv odalarında ve dolaplarında klase edilen dosyaların isimlendirilmesi noktasında barkod yazıcılarından alınan barkod etiketlerinin kullanılmasıyla istenilen düzen kolaylıkla sağlanabilmektedir. Depolarda satışa sunulmak ya da üretimde kullanılmak için temin edilen malların sınıflandırılması ve kodlanması sürecinde barkod yazıcı modelleri kullanılabilir. Böylece işletmeler girdi-çıktı kontrollerini rahatlıkla sağlayabilirler. İşletmelerde; evrakların kime, ne zaman gönderildiği ve evrakın konusu gibi bilgiler barkodlar kullanılarak kayıt altına alınabilir. Barkod yazıcılar yalnızca yazılı baskılar için değil aynı zamanda renkli logo ve grafikler için de kullanılabilir. Bu sayede işletmeler şirket logolarının bulunduğu etiketler tasarlama ve kurumsal bir görüntüye sahip olma imkanını elde edebilirler.